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                擔保公司各部門崗位職責_整全:公司各部門崗位職責

                時間:2019-07-23 08:39:49來源:佩佩美文網 本文已影響 佩佩美文網手機站
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                **融昌擔保有限公司

                崗位職責

                為提高工作效率明確各崗位責任特制訂以下崗位職責。

                總經理

                一、組織落實公司董事會制定的中長期發展戰略、公司企業文化建設的總體規劃。審批公司每筆業務對公司的每筆業務負總責;

                二、按照公司章程的規定,組織建立健全公司管理體系;

                三、建立和完善公司管理制度并組織實施,制定公司高級管理人員職責和部門職能;

                四、負責綜合辦公室的行政管理工作,貫徹公司工作方針、目標;

                五、負責協調各部門的關系,監督檢查規章制度的執行情況,了解工作目標和工作任務完成情況和工作進度,催辦、督辦公司董事會、辦公會、公司領導交辦、批辦事項;

                六、負責審核本公司年度工作計劃、總結等重要材料;

                七、負責組織籌備工作會議、股東會等會務工作;

                八、負責工作計劃和會議決議執行情況的檢查落實;

                九、擬定完善薪酬管理制度并組織實施、監督、考核;

                十、組織建立健全公司考核激勵體系并組織實施;

                十一、負責對公司所有正式發文的審核以提高公文質量;

                十二、完成股東會交辦的其他工作。

                副總經理

                負責審控本公司擬保及在保客戶的風險情況并提出相應處理意見。

                主要職責是:

                一、積極開拓市場并參與審查每筆擔保業務;

                二、根據采集的風險信息或排查出的特殊情況進行風險預警;

                三、對列入風險監察名單的客戶風險狀況和逐步退出計劃的落實情況進行持續監控、檢查和匯總分析;

                四、收集整理并上報在擔保業務風險監控過程中或通過其他途徑采集的風險信息;

                五、向業務部、風控部、提示所擬保或在保客戶所處行業和市場變化、法律法規變化、國家政策調整和客戶經營管理等變化形成的風險信息。

                業務部職責

                一.負責完成公司董事會制定的各項業務指標;

                二.負責對擔保客戶資料的搜集工作;

                三.負責擔保業務的保前調查、保時審查、保后管理工作;

                四.負責對擔保業務檔案原始資料進行歸檔、整理、保管,建立、健全擔保客戶資料檔案;

                五.組織實施擔保市場、行業和相關監管政策的跟蹤分析工作,及時收集、匯總和上報外部市場信息和產品信息,為業務發展規劃和產品開發計劃的制定提供參考和依據;

                六、負責與銀行、其它擔保機構的業務聯系、積極開拓市場、防范風險;

                七、及時、準確、完整的編制擔保業務日常統計報表;

                八.監督、檢查本部門內部管理、內控制度建設工作;

                九.負責組織對重點客戶的分析評價;

                十、撰寫部門工作計劃、分析、總結

                業務部工作人員崗位職責

                一、開展市場調查,維護客戶關系,推進市場拓展,選撥優質客戶,確定明確的營銷目標。

                二、嚴格執行公司擔保業務流程規定。受理客戶提出的貸款擔保申請,收集有關信息資料對申請人所申請擔保貸款的合法性、合規性、安全性和盈利性進行調查并對調查內容的真實性負責。

                調查主要內容有 :

                1、調查和驗證擔保申請人提供的身份證明、被擔保主體資格等基本情況、產品市場、財務狀況以及產供銷庫存等情況,掌握擔保貸款的真實用途,調查驗證擔保申請人的經營狀況和償債能力等;

                2、調查核實抵押物、質物的權屬、價值及實現抵押權、質權的可行性、合法性等;

                3、調查核實保證反擔保人的擔保資格、代償能力和資信情況;

                4、需要調查的其他資料。

                三、對擔保業務調查情況進行綜合分析、撰寫擔保業務調查報告,對擔保額度、期限、費率標準和使用方式以及反擔保情況等提出明確意見,經部門主管同意后報審查崗審查;

                四、辦理抵質押登記、簽訂委托擔保合同、收取相關費用及通知合作銀行發放貸款的具體手續;

                五、按照保后監控制度要求對已實施擔保客戶進行定期和不定期監控;

                六、做好保后客戶信息、業務信息的收集整理,做好客戶信息系統的維護工作;

                七、對存在潛在風險的客戶實施名單管理、負責制定防控風險的行動計劃并組織實施。

                風險控制部職責

                一.對申請擔保企業和項目的報審資料重點從法律角度加以審核;

                二.對申請擔保企業和項目從整體風險進行評定;

                三.對申請擔保企業和項目的反擔保抵押措施從法律風險角度提出意見;審核反擔保手續的合法性,審核確定相關合同及法律文本;

                四.熟悉商業銀行內控制度,信貸決策體系及投資擔保體系,精通投資、擔保、財務、金融及企業管理相關的法律法規政策;

                五.熟悉國內企業現狀、投資擔保政策體系,具有較強的風險防范控制管理意識和能力;

                六.完善風險管理辦法及合理化風險管理相關各項操作規程,業務規程;

                七.跟蹤公司各項業務進展,匯總各類業務的風險情況及發出風險預警;協調部門相關人員和業務相關部門保持業務流程的高速運轉;

                八.負責集中管理存在潛在風險的客戶相關資料包括監控報告、風險分析等;

                九、完成公司領導交辦的其他事務。

                風險控制部工作人員崗位職責

                風控部人員對業務部上報的擔保業務申請進行二次審查并提出明確的獨立審查意見,向審批人報批,全面揭示所審查擔保業務的風險,對出具的審查意見負責。

                其主要職責為 :

                一、 可行性審查。依據擔保業務風險管理辦法相關規定審查所擔保業務主要風險點及風險防范措施、償債能力、費率標準、擔保期限、反擔保能力等;

                二、合規性審查。審查所擔保業務是否符合國家政策投向規定、客戶經營范圍是否合規合法;

                三、完整性審查。審查客戶經理所提供資料是否完整有效,包括客戶貸款卡等信息資料復查、項目批準文件、環保達標文件、安全生產文件以及需要提供的其他證明資料等;

                四、 審查擔保業務綜合風險;

                五、擔保業務經有權審批人審批同意或被否決后通知業務部辦理相關手續;

                六、主動關注當地經濟、行業發展趨勢和所審查客戶的風險狀況變化,及時向部門負責人溝通、匯報

                綜合辦公室職責

                一、負責公司綜合檔案的管理,確保完整、齊全、有效;

                二、負責制作上報公司要求的各類統計報表等資料;

                三、負責擔保業務數據統計、資料積累和本部門文件保管。

                四、負責本公司的相關文件通報。

                五、負責公司介紹信等公司對外證明的開具工作;

                六、負責來賓的接待工作;

                七、負責與銀行等機構的聯系、積極開拓市場;

                八、負責文件及會議管理:

                1、負責外部來文及所有公司函件收發、報批轉等管理工作;

                2、負責公司對內對外發送文稿審核、打印、郵寄等工作;

                3、負責公司性會議的會務管理、服務及會議紀要的整理、會簽、發放。

                九、負責勞動合同管理、工作紀律、人事獎懲、人事信息等勞動人事管理工作。

                十、負責組織起草本公司年度工作計劃、總結等重要材料;完成領導交辦的其他工作。

                財務部職責

                一、嚴格按照國家和地方財稅法規及公司有關規定,開展會計核算、成本分析、財務管理和預算編制等工作,確保業務合法、合規;

                二、負責組織部門的財務核算和財務管理及計劃統計工作;

                三、負責公司財務管理的基礎工作,規范財務會計行為,組織正確核算,如實反映經營成果;

                四、負責公司資產、負債、收入、成本、費用及利潤的核算,組織公司財會、稅收、計劃、統計等方面信息編制、分析和報送工作;

                五、組織制定公司會計科目體系、會計核算操作規程、會計內部控制制度等財務會計制度;

                六、制定公司的財務評價指標體系,并進行科學地分析和評價;

                七、負責編制公司經營計劃和財務收支預算;

                八、組織對公司的經營管理成本、費用進行管理和控制;

                九、參加投資擔保項目的評審,對項目的財務風險進行分析、控制,對項目的可行性提出明確的評審意見;

                十、負責對本部門人員的培訓學習和指導,不斷提高部門員工的業務素質和職業道德水平;

                十一、負責抵質押品權利憑證保管登記;

                十二、負責公司印章的管理;

                十三、撰寫部門工作計劃、財務分析、總結。

                十四、完成公司領導交辦的其他工作。

                會計崗位職責

                一、按財經法規和公司的規定負責報賬審核工作。審查原始單據的真實性、合法性、完整性、有效性和合理性,有權拒絕違規和不合理的開支;

                二、負責公司下達的費用指標的執行控制工作,嚴格按規定對費用指標進行審核與報銷,登記各部門或個人費用指標的使用情況并按季通報到各部門或個人;

                三、負責公司的日常會計核算和賬務處理工作,保證會計處理的正確、完整和及時;

                四、負責公司會計報表含合并報表和財務報告的編制與上報工作,保證財務報告的真實、準確、完整和及時;

                五、負責公司金融許可證、營業執照、組織機構代碼證、貸款卡等的年檢、換發 ;

                六、負責員工工資的審核、發放與核算。

                七、負責公司固定資產的管理工作,建立和完善固定資產的啟用、調撥、報廢和盤點等相關管理制度或規定。

                八、負責稅金的核算與繳納以及公司發票的管理工作。

                九、負責會計資料和財務檔案的裝訂、整理和歸檔等管理工作

                十、完成公司領導或部門領導交辦的其他工作。

                出納崗位職責

                一、根據會計所制現付、現收憑證和報銷單據進行復核并準確收、付款,按規定序時登記日記賬按日結出余額、核對實際庫存余額,確保帳實相符,月末跟總賬核對做到賬賬相符。

                二、按規定登記銀行日記賬,每日結出余額,每月出具銀行存款余額調節表并與銀行核對確保賬單相符。

                三、嚴格遵守現金管理制度,對超限額現金應及時交存銀行。嚴守保險柜密碼,隨身保管好鑰匙并不得隨意轉交他人。

                四、負責員工借款和各種應扣款項的管理工作,對到期未還的借款及時追收,超出規定期限未還的編制應扣款項表交由會計從借款人工資中扣還。

                五、負責保管出納應保管的各類印章、憑證、銀行票據和有價證券,負責財務資料和會計檔案的管理。

                六、負責與現金業務相關憑證的整理、裝訂和歸檔工作,協助會計對其他憑證的匯總、整理、裝訂和歸檔。

                七、負責辦理各項銀行業務。

                八、負責編制資金收支情況日表和月表以及整理其他與資金有關的資料。

                九、完成公司領導或部門領導交辦的其他工作。

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